|
|||||||||
1. Svenska Volvo 7/900 Klubben1.1. NamnSvenska Volvo 7/900 Klubben, nedan förkortad "klubben", är ett partipolitiskt och religiöst oberoende ideell bilklubb, oavhängig andra yttre intressesfärer. 1.2. Syfte och målsättning Utgånspunkten för klubbens arbete är att Volvo är en stor och viktig del av den svenska historien. Därmed har alla Volvos modeller ett kulturellt värde väl värt att bevara. Klubben har till uppgift att sprida kunskap om bilar,i allmänhet och Volvo 7/900 i synnerhet, för att öka medlemmarnas möjligheter att bevara sina bilar inför framtiden. Klubben ska driva och administrera en informativ hemsida och ett forum i vilket såväl medlemmar som icke-medlemmar kan utbyta information och åsikter. Klubben ska inspirera och understödja enskilda medlemmars initiativ vad gäller bilträffar, mässbesök och andra aktiviteter. 1.3. Säte Göteborg 1.4. Ekonomi Klubbens eget kapital växlar. Klubbens medel kommer från årsmötet fastställd medlemsavgift, inkomst från klubbshoppen samt donationer. Klubben är ansvarig för sina ekonomiska förpliktelser genom sitt eget kapital, ingen enskild medlem är ersättningsskyldig för klubbens skulder eller åtaganden. 2. Medlemmar2.1. MedlemsskapMedlemsskap i klubben är öppet för alla fysiska personer som av styrelsen ej antas skada klubben, dess syften eller anseende. Det tillfaller styrelsen att bevilja respektive neka person medlemsskap. 2.2. Medlemsavgift. Ordinarie medlem åligger att erlägga av årsmötet fastställt medlemsavgift. För närvarande 200kr per kalenderår med 50kr rabatt vid varje nytt kvartal. Moderatorer på forumet har 50% rabatt. 2.3. Hedersmedlem Till hedersmedlem kan föreningsmötet utse den person, som synnerligen förtjänstfullt vetkat för föreningens syften eller utveckling. Hedersmedlemmen är hedersmedlem på livstid eller tills dess styrelsen eller hedersmedlemmen drar tillbaka medlemsskapet. Hedersmedlem åligger ej att erlägga på årsmötet fastställd medlemsavgift. I övrigt gäller samma rättigheter och skyldigheter för hedersmedlem som för ordinarie medlem. 2.4. Reducerad medlemsavgift Reducerad medlemsavgift kan förekomma för vissa grupper som utmärker sig inom föreningen. Detta beslutas av årsmötet. Detta inkluderar ej sittande styrelse. 2.5. Medlemmarnas skyldigheter Det åligger alla medlemmar att följa föreningens stadgar. 2.6. Avstängning Om en medlem allvarligt skadar föreningen, dess syfte eller anseende kan denne avstängas från styrelsen. Den avstängningshotade måste få möjlighet att försvara sig inför styrelsen före beslutet. Avstängningen måste diskuteras på nästkommande föreningsmöte. Avstängningen kan då upphävas eller leda till uteslutning av medlemmen. Den uteslutningshotade har yttranderätt och rösträtt på årsmötet. En avstängd medlem kan ej ha förtroendeposter inom föreningen. Medlemsavgifter återbetalas ej. 3. Organisation3.1. VerksamhetsårVerksamhetsåret sammanfaller med kalenderåret. 4. Föreningsmötet4.1. ÅrsmötetFöreningsmötet,är klubbens högsta beslutande organ, i vilken samtliga medlemmar äger rätt att deltaga. På mötet ska styrelsens sammansättning fastställas. 4.2. Utlysande avföreningsmöte Klubben skall under verksamhetsåret hålla årsmöte. Årsmötet sammanträder på kallelese av styrelsen. Rätten att begära utlysande av årsmöte tillkommer: Styrelseledamot Revisor Minst åtta( 8 ) medlemmar 4.3. Kallelse till årsmöte Styrelsens ordförande eller annan styrelseledamot kallar till årsmöte. Årsmötet skall utlysas minst fem ( 5 ) veckor i förväg, varvid tid och plats ska anges. Dagordningen skall offentliggöras före mötets början. Kallelse ska ske till medlemmarna med till styrelsen tillgängliga medel. 4.4. Motioner Motioner skall vara styrelsen tillhanda minst en ( 1 ) vecka innan årsmötet. 4.5. Årsmötets dagordning Det åligger styrelsen att behandla följande punkter: Årsmötets öppnande Fastställande av dagordning Val av ordförande för årsmötet Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare Styrelsens årsredovisning Revosorernas berättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Fastställande av medlemsavgift nästa år. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet Val av styrelseledamöter samt suppleanter Val av revisor Stadgeenligt inkomna motioner Övriga frågor Årsmötets avslutande 4.6. Nomineringar Styrelseledamöter kan inte nominera sig själv utan måste nomineras av styrelsen, valberedning eller på årsmötet närvarande medlem. 4.7. Förslag till behandling på årsmöte Förslag till behandling på årsmöte skall skickas till styrelsen senast innan årsmötets början. 4.8. Misstroende Misstroende kan väckas mot förtroendevald. Med förtroendevald menas vald vid föreningsmöte. Vid fråga om misstroende skall personen som förslaget om misstroende riktas mot beredas möjlighet att inkomma med yttrande. Personen öger även rätt att deltaga vid mötet. Beslut om misstroende fattas med enkel majoritet av deltagande medlemmar. Misstroendeförkalrad avgår med omedelbar verkan. Supllering sker i vanlig ordning. Fyllnadsval får hållas på sittande möte, dock ej i fråga om styrelsen Om misstroende riktas mot en eller flera i styrelsen inkallas inom en vecka till nyval inom sex ( 6 ) veckor. 5. Styrelse5.1. Styrelsens sammansättning.Vilka personer som ingår i styrelse väljs vid föreningens årsmöte. Utöver ovanstående har även följande insyn i styrelsearbetet: Om möjligt, en ( 1 ) eller två ( 2 ) suppleanter. Om valda, en ( 1 ) eller två ( 2 ) styrelserepresentanter. 5.2. Suppleant Suppleant har samma rättighet till insyn i styrelsearbetet som styrelserepresentant tills suppleanten tillträder som ersättare för ordinarie styrelseledamot. Suppleanterna tillträder enligt ordning som fastställs vid första styrelselmötet efter valet. Suppleanten kan verka som tillfällig eller permanent ersättare vid ordinarie styrelseledamots frånvaro. Om suppleant verkar som tillfällig ersättare för styrelseledamot övertar denne de skyldigheter och förpliktelser som tillfaller styrelseledamot från den dag då suppleanten tillträder tills dess att ordinarie styrelseledamot återinträder. Om suppleanten verkar som permanent ersättare övertar han de förpliktelser som tillfaller ordinarie styrelseledamot. 5.3. Styrelsebeslut Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ( 3 ) styrelseledamöter är närvarande. Styrelsens ordförande har utslagsröst vid votering. 5.4. Styrelsens skyldigheter Styrelsen ansvarar inför föreningsmötet för klubbens löpande verksamhet och ekonomi, inklusive beslut om medlemsskap och upprätthållande av aktuell förteckning över medlemmar. 5.5. Styrelseprotokoll Styrelsens beslut skall protokollföras och arkiveras. Klubbens medlemmar äger rätt att på begäran ta del av styrelseprotokollen. Styrelsen äger ej rätt att vägra medlem insyn i protokoll som upprättats av styrelsen. 5.6. Styrelsens mandagperiod Styrelsens mandatperiod är från ett årsmöte till nästa. Styrelsen tillträder ombedelbart efter årsmötets slut. 5.7. Styrelseledamots avgång Om styrelseledamot avgår under sin mandatperiod ersätts han av suppleant, och styrelseposterna omfördelas vid nästkommande styrelsemöte. 5.8 Konstituerande av styrelsen Styrelseledamöter fördelar själv nedanstående poster mellan sig vid första sammanträdet i mandatperioden. >Ordförande >Vice Ordförande >Sekreterare >Kassör Styrelseledamöterna skall även fastställa ersättningsordning mellan eventuella suppleanter, samt därefter fastställa förrättningsordning. 6. Revision6.1. RevisorerFör revision väljs vid årsmötet en revisor, vilken skall vara myndig Revisorn får ej ingå i styrelsen. 6.2. Extra revision All berörd ekonomisk verksamhet revideras vid ansvarig funktionärs avgång, eller vid varje annan förändring av verksamhet med ekonomisk betydelse. 6.3. Revisorers rätt till protokoll Revisorerna äger rätt att ta del av samtliga protokoll och övriga handlingar. 6.4. Revisorers närvaranderätt Revisorerna äger rätt att närvara vid alla sammanträden inom klubben 6.5. Revisionsberättelse Revisorerna skall efter verkställd granskning upprätta en berättelse i vilken de av eller tillstryker ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Votering7.1. Grundförutsättning för beslut.Alla beslut i årsmöte samt styrelsemöte ska ske genom demokratiska val. 7.2. Formen för votering det tillkommer mötesordföranden att besluta om formen för votering, antingen sluten eller öppen. För val av styrelse bör sluten votering ske. För val av styrelse skall avsnitt 7.3 följas. 7.3. Val av styrelse. Vid val till styrelse har varje medlem n antal röster. Dessa ges till n olika kandidater, i den ordning man önskar se kandidaterna valda. För valets resultat räknar man först ett fördelningstal som antal avgivna röster --------------------------- antal platser + 1 Avrunda uppåt till närmast större heltal. Först fastlägges alla 1. röster, och alla kandidater som härvid har uppnått fördelningstalet är valda. För de kandidater som inte uppnår fördelningstalet med 1. röster ses på 1. röster adderat med 2. röster . Detta fortsättes med samma metod. Om två kandidater har samma antal röster när de uppnår fördelningstalet, väljes den kandidat som har flest 1. röster först. Vid lika antal röster ses på 2. röster osv. Om två kandidater har samma antal röster vid alla prioriteringsröster har den sittande ordföranden utslagsröst. 8. Tolkning av stadgarVid fråga om tolkning av stadgarna gäller intill dess föreningsmötet avgjort frågan vid styrelsens mening.9. StadgeändringBeslut om ändring av dessa stadgar skall ske vid årsmötet efter det att en motion i laga ordning inkommit.10. Föreningens upplösandeFöreningens upplösande sker i enlighet med de regler som gäller för stadgeändring. Beslut skall innehålla föreskrifter om hur föreningens tillgångar skall disponeras. Föreningen ken ej upplösas om minst åtta ( 8 ) av föreningens medlemmar motsäger sig detta. |
|||||||||
| © Svenska Volvo 7/900 Klubben | |||||||||